|
Для оценки общего уровня издержек обращения в целом необходимо выявить, всегда ли принимались решения с таким расчетом, чтобы с помощью имеющихся ограниченных средств обеспечивалось оптимальное достижение поставленных целей. По-иному можно сформулировать эту задачу — обеспечивают ли произведенные расходы торгового предприятия достижения заданных видов эффективности (рациональности): экономической эффективности, социальной, технической и экологической эффективности. Хозяйствование каждой организации должно быть подчинено требованиям каждой из указанных видов рациональности по их совокупности. Предприятия должны действовать с таким расчетом, чтобы с помощью имеющихся средств (ресурсов) обеспечить оптимальный результат для достижения поставленных целей. При анализе расходов необходимо выявить, как использовано умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов.
Одновременно нужно учитывать, что все расходы делятся на три группы, связанные с определенными ресурсами. Так, в зависимости от использования (финансовых) оборотных средств и условий хозяйственной деятельности складываются: транспортные расходы; расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров; взаимоотношения с продавцами и поставщиками; расходы на рекламу; затраты по оплате процентов за пользование займами; потери товаров и технологические отходы; расходы по таре и примерно 1-3 прочих расходов. Целый ряд статей формируется во взаимосвязи с основными фондами — расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря; амортизация основных средств; расходы на ремонт основных средств; износ спецодежды.
малоценных и быстроизнашивающихся предметов и 1-3 прочих расходов.
Третья группа издержек обращения складывается в зависимости от использования рабочей силы — расходы на оплату труда; отчисления на социальные нужды и 1-3 прочих расходов.
В процессе анализа расходов по указанным группам необходимо определить, насколько умело предприятие обеспечивает экономию ресурсов и максимизирует отдачу от них.
Сегодня на многих торговых предприятиях уровень расходов, связанных с недогрузкой торговых площадей (по разным причинам), не соответствует объему продаж.
При анализе нужно тщательно изучать используемые ресурсы с величиной складывающихся расходов по перечню, приведенному выше.
Видное место предприятию необходимо отводить анализу структуры затрат: графическому описанию изменений структуры затрат, изучению основных и дополнительных статей затрат (по правилу 20-80), анализу по основным экономическим элементам, расчетам при всех видах анализа влияния основных факторов на изменение издержек обращения.
На данной схеме представлен процесс анализа структуры затрат. Целесообразно уделять внимание статистическим и динамическим характеристикам расходов: долю конкретной статьи расходов в общем объеме расходов на определенную дату и изменение доли конкретной статьи расходов в общем их объеме в течение анализируемого периода. Такой анализ обычно приводит к конкретному управленческому решению.
Из всего перечня статей наибольший удельный вес (во многих торговых предприятиях) занимают три статьи: расходы на оплату труда, расходы на аренду и содержание 3Даний, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря и легкового автотранспорта и прочие расходы, которые составляют около или более 80% от их общей величины, т. е. занимают большую долю. Поэтому изменение величины этих расходов даже на 1% может привести как к значительному увеличению прибыли, так и к существенному ее снижению.
Нельзя получить существенную экономию по статье расходов, составляющей 1% от ее общей величины предприятия.
С учетом значимых расходов предприятиям следует контролировать те из них, которые можно снизить, а также те, которые интенсивно растут и могут достичь высоких значений в ближайшее время.
Многие торговые организации осуществляют разработку и реализацию целевых программ по экономии издержек обращения и сокращению затрат. В связи с этим они подробно
| 
